Хорошо организованное время - это верный признак хорошо организованного ума.

Робин Шарма

Если у вас никак не получается навести порядок в вашей жизни по причине большой загруженности, из-за отсутствия навыков самоорганизации, или по совершенно иным причинам, то эта статья, скрорее всего, будет вам интересна, поскольку в ней я предлагаю несколько действенных и эффективных инструментов, используя которые вы сможете лучше управлять своим временем и правильно организовать свой день.

Календарь в помощь!

Итак, для начала возьмите себе в привычку фиксировать в своём календаре все встречи и предполагаемые мероприятия, домашние дела, покупки, т.е. всё что вы планируете сделать в ближайшие несколько дней. И не важно используете ли вы для этого ежедневник, приложение в вашем смартфоне или старый добрый настольный календарь. Главное, чтобы этот процесс доставлял вам удовольствие. Как минимум три раза в день заглядывайте в ваш календарь, и постарайтесь делать это ежедневно в одно и то же время.

Список дел на день лучше составлять утром. Реально оцените ваши возможности и не перегружайте свой список делами, которые вы точно не сможете выполнить за один день. Правильно расставляйте приоритеты-  сначала самое важное, затем то что можно сделать позже, но так или иначе определите примерное время для всего, что планируете сделать. А когда дело сделано- смело вычёркивайте его из списка!

Порядок в доме-порядок в делах!

Порядок в квартире начните наводить постепенно: просто кладите вещи на свои места и избавляйтесь от всего что вам не нужно. Начните уборку в одной комнате-самой маленькой, например. Если необходимо, то и комнату можно разделить на несколько зон, и убирать по запланированному графику. Кстати, не забудьте занести уборку в свой календарь, а, чтобы начинать и заканчивать строго в запланированное время используйте таймер.

Иногда мы не знаем оставить вещь или выбросить.  Если вы сомневаетесь, то для начала отложите её в отдельную коробку, а чуть позже, когда будет время загляните в неё ещё раз и решите. Постарайтесь, сделать так, чтобы порядок в доме стал вашей привычкой.  Пусть уборка в доме станет частью вашего плана по самоорганизации: каждый предмет в доме должен иметь своё место-храните вещи в шкафчиках, на полках, в органайзерах, ящиках для мелочей.

Отведите в своём графике 10 минут ежедневно на то, чтобы осмотреть дом, подобрать вещи и положить их на свои места. Взял, использовал, положи обратно.  Заведите ящик для использованных бумаг и других ненужных вещей. В конце дня найдите несколько минут для того чтобы ещё раз в него заглянуть и избавиться от них.

На небольшом столике или полке в прихожей разместите корзинку для мелких предметов, например, ключей, кошельков, часов, очков и телефонов.  Вы можете использовать эту зону для хранения других мелочей – важных бумаг, писем и т.д.

Регулярное меню или ужин на вынос

Придумывать меню на каждый день для большой семьи иногда бывает утомительно. Составьте список рецептов «Топ-10» или регулярное меню из блюд, которые вы сможете приготовить быстро. Ингредиенты для этих блюд всегда должны быть у вас в холодильнике. А для похода в магазин у вас всегда должен быть под рукой список продуктов. И вообще, не берите на себя обязательство всегда готовить самой или самому, иногда можно устраивать себе вечер отдыха и разделить эту обязанность между членами семьи или заказывать еду из ресторана.

Учёт расходов как средство управления финансами

Правильно распоряжаться деньгами достаточно сложно, особенно если вы любите делать незапланированные покупки. Записывайте расходы в записную книжку, смартфон или ведите учёт в специальной программе – фиксируйте даже незначительные покупки.  Если вы будете знать сколько тратите и на что, то сможете более эффективно контролировать свои финансовые потоки.

Электронные устройства напомнят вам, что пора приниматься за дело

Мы часто опаздываем на встречи, забываем принять лекарство, не успеваем вовремя закончить подготовку документов-есть ещё много мелочей, которые могут создать проблемы на работе или в личной жизни. Теперь на помощь можно призвать компьютерные программы или различные электронные устройства. Установите «напоминалку» в вашем смартфоне или на компьютере за несколько минут, часов или дней до каждого события в вашем календаре, и вы всегда везде успевать и все дела будете выполнять в срок.

Чем меньше дел, тем проще их выполнять

Порядок и простота окружающей обстановки позволит вам избавиться от беспорядка полностью или, по крайней мере уменьшить его, держать под контролем вашу жизнь и убрать из неё всё, что мешает вам сконцентрироваться на главном. Сократив список ежедневных дел, вы сможете решать их более эффективно. Не беритесь за новые проекты, не закончив текущие. Не перегружайте себя, не записывайте в свой график слишком много заданий и мероприятий. Научитесь говорить нет новым занятиям, это позволит вам не распыляться и пытаться сделать всё и сразу.

Ярче краски-ярче жизнь!

Чтобы внести в вашу правильно организованную жизнь ярких красок и нотки веселья используйте цветные файлы, папки и оставляйте записи на доске разноцветными маркерами. Для каждого вида расходов, авто, продукты, развлечения, коммунальные платежи заведите отдельную папку-зелёную, жёлтую, розовую. А в вашем ежедневнике записывайте домашние дела оранжевым цветом, личные встречи-синим, и т.д. Это довольно забавно и сделает процесс выполнения плана увлекательным.  

Заглядывайте в список дел

Если в какой-то момент вы обнаружите, что в вашем списке осталось много незаконченных дел, то постарайтесь разобраться в причинах. Возможно вы старались сделать все дела сразу? Может вы записали в свой список дел такие, которые можно разделить на менее значительные? Или что-то помешало вам закончить то, что запланировали? Используйте эту информацию для составления нового списка или подумайте над тем, как более эффективно следовать вашему плану.  

Наверх

Кубарева Оксана Владимировна

Психотерапевт, клинический психолог, сертифицированный гипнотерапевт, Член Общероссийской Профессиональной Психотерапевтической Лиги.

Дополнительная специализация:

Патопсихология, когнитивно – поведенческая терапия, эриксоновская терапия и гипноз.

Петрова Анна

Клинический психолог, психотерапевт, гипнолог, член общероссийской профессиональной психотерапевтической лиги.

Дополнительная специализация:

Патопсихологическая диагностика и психотерапия

Когнитивно-поведенческая психотерапия (ОППЛ)

Эриксоновская психотерапия и гипноз (ИГиСП)

Psychology

Коротко о разном

Позволю сделать небольшое отступление. Далеко не всем людям легко понять в какой профессии они реализовали бы себя на все 100%. Что касается меня, то осознание того, что я хочу быть психологом пришло ко мне еще в школе.